一只鸟接着一只鸟

在我接手文书工作之前，公司上线了全新的电子公文系统。
旧的系统用惯了，改用新的，最开始的阶段，总是会引来八方吐槽。
由于我根本就没有接触过旧的公文系统，一切对我来说都是全新的。没有对比，也就没有伤害。
对我来说，适应这项新接手的工作。了解清楚工作流程，才是重点。
不过一个工作内容，往往会衍生出无穷无尽的相关工作内容。比如，顺便就包括了带领技术人员跟领导们预约时间安装这个新系统、同时进行简单的操作培训；定时跟进技术人员安装整体进度；解答来自各方的小疑问；以及层出不穷的新问题……
截止目前，我还没正儿八经发布过一份公文，不过目测，这两天就有机会实际操作了。在这段时间，做得最繁琐的工作，除了熟悉各部门的人员设置之外，就是梳理系统里的人员设置，查漏补缺。
猛一看确实头大，近600个人员，需要挨个进行筛查。我在核查了领导和机关科室之后，就元气大伤。今天又重振旗鼓，先大概在脑袋里预演了流程，想着目前的重点工作，抓大放小。把想要一次搞定所有申请，一次调整到位的完美主义思想果断抛弃掉。
因为内部的人员调整调动，原本就是一项持续性的工作。人是流动的。流程在那里，那就可以隔一段时间梳理，或是遇到有变动的情况再特事特办。
先按照目前的人员配置情况，把各单位的重点人员，各级领导先确认清楚即可。再从中梳理出确实需要调整的人员名单，找领导审核签字，接着走下一个流程。
在大企业里面，每一项工作都有具体的章法可依。不像个人自己的事情，怎么简便，怎么来。而是必须按部就班地，按照每一套规定动作，一个接着一个去做好。
昨天下午预先花了时间跟运维部门沟通细节，今天再花了一个上午，终于梳理完大表，完成了需要调整的人员名单。这也提醒了我，许多工作很有可能变成重复工作，如何更合理地提高工作效率，是每做一件事的前中后都需要考虑的。反思的过程不能少。不为别的，只为下次更节约时间。
在我有畏难情绪时，就会想起来这句特别治愈我的话“一只鸟接着一只鸟”，这来源于作家安·拉莫特的书：三十年前，我的哥哥十岁，第二天得交一篇鸟类报告。虽然他之前有三个月的时间写这份作业，却一直没有进展。当时他坐在餐桌前，周围散置着作业簿、铅笔和一本本未打开的鸟类书籍。面对眼前的艰巨任务，他不知如何着手，简直快哭出来了。后来身为作家的父亲在他身旁坐下，把手放在他肩上说，”一只鸟接着一只鸟，伙计。只要一只鸟接着一只鸟，按部就班地写”。
给我的启示就是，再难的事情，也总会有完结的时刻。前提是，你开始行动了。而不是自顾自地坐在那哀叹和抱怨。
想到我完成了这项梳理工作，至少接下来的工作开展会顺利一些，心中不由得有些雀跃。又是一次战胜自己的旅程，虽然在旁人看来，一切都那么云淡风轻。却不知在我脑中心中曾经因为它翻腾过多少次巨浪。
解决一个难题，最好的办法就是去解决它。抛开想要完美的想法，先做起来再说。一只鸟接着一只鸟，一份鸟类报告，总有写完的那一刻；一个科室接着一个科室地核实，再多的科室，也有核实完毕的时刻。
以上。愿我能充分运用更大的智慧，解救自己于重复劳动中；如若不能，愿我有勇气和耐心面对这些重复劳动，并升华自己。（496/500）
（PS：今天尝试了去除两个样式之间的空隙，一点点做一些微小的改进）