再读《魏文王问扁鹊》(2)

众所周知，任何一个单位的办公室都是琐事杂事，大事小事一大堆，但这些事都有迹可循，而非杂乱无章。任何一件工作，哪怕再小，也要做好预备动作。举个极微小的例子，来说明与《魏文王问扁鹊》之异曲同工之处。
这件小事让我记忆深刻，反思良久。上级检察院在内网发布的会议通知，办公室应当注意关注，然后再通知到参会人员。从事前浏览获取信息，到汇报领导，再到发布通知，三分钟即能搞定。但如果因为办公室人员冗杂，未安排专人去盯，就很容易导致因为疏忽而错过。办公室主任由单位一把手出突然获悉，当天上午八点半有视频会议要开，那个着急呀，先是安排人员看通知，明确参会人员，发布会议通知等等，这一套流程下来不亚于打了一场仗。这个通知三天前已经在内网发布，只是没人关注而已。其实这种仓促的现象是可以避免的。只要提前做好分工，明确责任到个人，把每天浏览工作网站作为必备动作，及时汇报，及时让参会人员周知，既简洁又高效。这样不仅可以避免一个和尚有水吃，两个和尚挑水吃，三个和尚没水吃的现象；而且明确的分工能够让每个人找准自己的定位，体现工作价值，获得存在感。
 
忙乱甚至慌乱很容易犯错。不出问题、不出纰漏的前提是要提前预判可能出现的问题，并及时提出有效应对举措，把可能出现的意外事件及时制止住才是高效工作的正确打开方式。但是在问题出现之前就提前止损了，貌似让人感觉不到你所起的作用，而因为没有提前预判，导致出现问题的人，在忙碌一阵解决问题后的那个人，好像更容易被人赞赏。这一直都是悖论，从以前到现在都是如此。
 
事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制，可惜大多数的人未能体认到这一点，等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补，有时可能可以挽回，但有时可能是亡羊补牢，为时已晚。
 
如果我有病，我希望是扁鹊的长兄帮我看，而不是名声远扬的扁鹊。